1.无论进口什么机械设备，更重要的是进口商要提供货物的hs代码，因为没有明确的hs代码和监管条件是无法知道的。如果进口商是第一次进口机械设备，客户还必须提供产品清单(名称、代码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途等。)设备彩色照片等。
2.然后是德国纺织设备进口清关所需的文件，因为只有提前准备好信息，货物才能在国内港口快速清关。
3.将纺织设备从德国运输到香港，提前联系香港中央检验公司，集装箱到香港，提货到香港中央检验公司堆场，并安排中央检验公司人员进行现场检验。避免码头成本过高，节省德国纺织设备进口物流成本。
4.德国进口纺织设备中检完成后，进口清关公司香港仓库将暂存货物，然后办理动态进口许可证(批准)。这个环节需要20个工作日。
取得机械进口许可证后，随后与船公司订舱、租柜等，再安排香港口岸到内陆口岸的驳船。
6.拿到通关单，就可以打报关单，出税单，交税，放行。
德国进口纺织设备报关需要准备的文件有：
进口旧机电产品装运前专项备案（以下简称：备案）；
进口旧机电产品装运前检验证书（以下简称中国检验）；
旧机电产品自动进口许可证（以下简称批准文件）、包装单、运单、外贸合同、原产地证书、商检备案、进口许可证（机电证书）、装船检验等。